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Cabinet Maury-Schwob
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Nos services


LES MOYENS HUMAINS

Direction :
La direction du groupe Maury est assurée par Madame Catherine MAURY et Monsieur Denis MAURY, petits enfants du fondateur.
Cette direction bicéphale est très complémentaire :
Catherine MAURY est responsable de la gestion des biens des particuliers et des clients institutionnels qui représentent l’activité principale de la société. Mme MAURY a intégré le cabinet en 1980 et est particulièrement compétente dans les domaines administratif et juridique, et est une grande spécialiste des baux commerciaux.
Denis MAURY a suivi une formation d’ingénieur (INPG) et est diplômé de l’ICH (Institut de la Construction et de l’Habitation). Il a intégré le cabinet familial en 2001 au sein duquel il supervise les services copropriété, agence, comptabilité et contrôle de gestion.

Service gestion : 7 personnes
Ce service a été divisé en 2 pôles : la gestion des institutionnels (550 lots) et la gestion des propriétaires particuliers (1650 lots).
La gestion immobilière est le métier historique du groupe Maury et représente deux tiers du chiffre d’affaires de la société.
Ce service assure le suivi juridique des dossiers, du précontentieux et du contentieux.
Il effectue les tâches classiques du métier de l’administration de biens, à savoir :

  • Le suivi administratif et juridique des baux (renouvellement, déplafonnement,.)
  • Le quittancement et le recouvrement des loyers
  • Le précontentieux et le contentieux
  • La gestion de la régularisation de l’occupation des lieux (assurance locataire, contrat d’entretien.).
  • L’entrée du preneur et la sortie des lieux (suivi des diagnostics)
  • Le relationnel avec le locataire
  • Les formalités administratives
  • Toute tâche administrative ou juridique liée à la gestion de l’immeuble.

Copropriété : 6 personnes

Ce service administre 3500 lots répartis sur 85 copropriétés.
Afin d’offrir une gestion de proximité efficace, ce service est organisé en  équipes autonomes et stables composées d’un gestionnaire, d’une assistante et d’un comptable.
Il est  responsable de la gestion administrative, juridique et comptable. En concertation avec le conseil syndical, il effectue notamment les tâches suivantes:

  • Convocation et tenue des AG,
  • Rédaction des procès-verbaux et mise en ouvre des décisions d’AG,
  • Gestion de la maintenance quotidienne des contrats et des sinistres,
  • Analyse technique des immeubles et étude des gros travaux,
  • Gestion comptable rigoureuse (appel de fonds, régularisation des charges, suivi des impayés, budget de fonctionnement...)

Agence : 4 personnes

Pour la vente de votre bien, le groupe Maury, via sa filiale PGI détentrice de la carte de transaction T 8215, apporte  les connaissances d’un professionnel reconnu et vous accompagne dans toutes les démarches commerciales et juridiques :

  • Estimation gratuite de votre bien sous 48 heures,
  • Suivi des diagnostics techniques et des obligations réglementaires,
  • Communication active et dynamique sur les sites internes les plus consultés,
  • Information sur l’avancement de votre dossier
  • Rédaction des documents juridiques (mandat, compromis.)

Lors de la location des lots vacants (appartements et locaux commerciaux), l’agence du groupe Maury réalise :

  • Les préconisations de loyer
  • La commercialisation et mise en location
  • Les états des lieux
  • La constitution et validation des dossiers des candidats

Chaque année, l’agence réalise environ 300 locations et ventes.

Service travaux : 3 personnes

Historiquement, ce service a toujours tenu une place importante au sein de la société et était dirigé par Monsieur Michel MAURY, architecte.
Aujourd’hui, ce service est constitué de 3 personnes dont un chef de service, et a pour mission :

  • Entretien des immeubles et des appartements,
  • Etablissement des appels d’offres et comparatifs des devis,
  • Suivi des travaux de rénovation (avec ou sans maitrise d’ouvre),
  • Réception des chantiers,
  • Suivi des sinistres,
  • Gestion des énergies et fluides,
  • Gestion des contrats, suivi technique des prestations,
  • Gestion et refacturation des travaux locatifs.

Au -delà d’un montant de travaux défini avec le propriétaire, le service travaux établit 3 devis comparatifs, synthétisés dans un tableau récapitulatif.

Les entreprises consultées appartiennent aux fournisseurs référencés par le cabinet ou aux prestataires préconisés par le client.

Lors de l’année écoulée, le service travaux a suivi le rénovation partielle ou complète d’environ 50 appartements sur l’ensemble du portefeuille géré.
Chaque année, le service peut établir, avec le contrôle de gestion, les budgets annuels ou pluriannuels des travaux à venir et leur éventuel financement (souscription de prêts pour les propriétaires particuliers).

Service comptabilité :   5 personnes

Ce service emploie un chef comptable et 4 comptables, dont 1 comptable spécialisé en gestion du personnel qui établit mensuellement 100 fiches de payes pour les gardiens et employés d’immeuble.
Les tâches réalisées par ce service sont notamment :

  • Suivi des encaissements et paiement des factures
  • Edition et vérification des redditions des comptes en collaboration avec le service gestion
  • Régularisation des charges et calcul des provisions
  • Gestion de la TVA et des différentes taxes
  • Déclaration préparatoire à l’impôt
  • Etablissement des fiches de paies, paiement des charges sociales du personnel de l’immeuble
  • Gestion des acomptes et flux de trésorerie.

Service contrôle de gestion : 1 personne

Ce service a été mis en place en 2012 afin de répondre plus efficacement aux demandes des clients institutionnels et d’éditer les tableaux de bord ou comptes rendu d’activité.
Ces documents peuvent être établis directement de la base de données ou retravaillés par extraction Excel.
Le contrôle de gestion a également pour mission de rédiger et de suivre les processus conformes aux exigences de la réforme Solvabilité II applicable aux assurances et mutuelles.
Le contrôle de gestion est responsable des :

  • tableaux de bord, indicateurs et comptes rendus d’activité,
  • budgets prévisionnels (annuel ou pluri annuels),
  • états locatifs,
  • système qualité (rédaction et suivi des processus, audit interne),
  • rapprochements bancaires.

 

LES MOYENS TECHNIQUES

Le  groupe Maury utilise essentiellement le logiciel THETRA  de la société SEIITRA pour la gestion administrative et comptable du portefeuille.
Le logiciel ELEPHANTBIRD est dédié à la commercialisation des biens.

THETRAWIN
Ce logiciel équipe de nombreux administrateurs de biens (notamment le groupe Foncia) et est reconnu comme l’un des plus performants du marché.
La société Seiitra compte 12000 utilisateurs et emploie 150 collaborateurs.
Le logiciel Thetrawin répond donc de façon exhaustive aux exigences des gestionnaires.
Les points forts du logiciel peuvent être résumés brièvement :

  • Grande rigueur comptable et administrative .Nombreuses alertes afin d’éviter toute erreur de gestion,
  • Base de données extrêmement complète permettant la saisie de pratiquement tous les paramètres d’un dossier,
  • Evènementiel pour le suivi des contentieux, sinistres ou travaux des immeubles,
  • Gestion des contrats des immeubles,
  • Gestion des fiches de paye et charges sociales des gardiens et employés d’immeuble,
  • Multitude de modules répondant aux exigences de l’administrateur de biens (déclaration de TVA, déclaration IS, etc.)
  • Une gestion électronique des documents (GED) très performante.

THETRANET
Ces clients ont la possibilité de consulter directement leur compte, payer leur loyer ou appel de fond, visualiser leur avis d’échéance, leur quittance, les ordres de services passés aux entreprises et tout document généré par la base de données ou mis en ligne par l’administrateur de biens.

THETRAFAC
Ce module permet la reconnaissance automatique des factures, la dématérialisation de celles-ci et leur classement automatique avec un lien sur l’écriture comptable.
L’ensemble des factures peut être transmise avec la reddition du compte, la régularisation des charges ou la validation des relevés généraux des dépenses de copropriété.

ELEPHANTBIRD
Pour la transaction le groupe Maury a choisi Elephantbird, logiciel indépendant, extrêmement simple d’utilisation, qui effectue toutes les tâches liées à la commercialisation des lots vacants et ventes.
Ce logiciel permet notamment d’ouvrir des passerelles vers de nombreux portails immobiliers ; les annonces sont ainsi diffusées sur les sites «  Se Loger », «  Explorimmo », « Belles demeures », « Le Figaro », « Bien ici », « Agorabiz » et le site internet du cabinet.